StadsGuiden

Att hålla sin konferens i en större stad har en uppsjö fördelar som inte går att finna i mindre städer. Viktigast är kanske att man lätt kan åka till och från staden med en mängd färdmedel. För den som vill ha sin konferens i Göteborg finns såväl bussar som båt, tåg och flyg att välja bland. Många av de som väljer en konferens i Göteborg har en rad önskemål om var i stan man skall boka lokal och mest populära är de som har närhet till vatten. Att åka till Göteborg för en konferens och missa upplevelsen av hamnluft och salt vind, är för många en besvikelse. Därför är det allt fler konferenshotell som valt att öppna sin verksamhet intill hamninloppet.

Koncept för möten och konferens

Även om möten och arbete är i fokus när det bjuds till konferens, är det inte ovanligt att man också försöker förgylla vistelsen som helhet! Guidade upplevelser i staden, restauranger, spa-besök eller provsmakningar, hör alla till de nu vanliga delarna av konferensupplägg.

För de med önskan om att hålla sig till skärgårdsrelaterade upplevelser finns ofta stora möjligheter till detta. Skärgårdsbetonade anläggningar är väl medvetna om intresset för sjönära vistelser och allt ifrån aktiviteter till meny kan utformas till en rolig och njutbar upplevelse.

För tips på skärgårdsanläggningar som erbjuder möten, mat och bra service, finns åtskillig information via skärgårdskonferenser.nu. Är det å andra sidan just staden Göteborg som är i fokus kan en bra och enkel sammanställning underlätta bokningen. En rekommendation är denna om konferens i Göteborg via mötesbranschen.se

När man skall utforma en konferens kan man börja med att tänka på hur lång denna skall vara. Det är många som har bilden av att en konferens innebär övernattning i en eller flera nätter. Dock är det inte tvunget att man utformar sin konferens på detta sätt utan man kan lika väl boka en konferens för en heldag. Väljer man detta alternativ kan man göra det enkelt för sig och välja vilken lokal man vill istället för att behöva hitta hotellrum i anslutning till mötesrummet. En förenkling av förberedelserna inför en dagkonferens kan erhållas genom att gå till denna webbplats om dagkonferens var relevant fakta varvas med nyheter om viktiga mötesområden.

När man håller en endags-konferens kan man välja att förlägga den på arbetstid vilket innebär att alla kommer att vara med. Förvisso behöver man också täcka upp för allt det arbete som inte kommer att bli gjort under denna dag, men det är ofta någonting som man kan hinna ikapp senare i månaden. Väljer man istället att ha en traditionell konferens som inkluderar övernattning, restaurang och aktiviteter, kan man få en hel del arbete med förberedelser. Samtidigt finns det stora fördelar med ett sådant upplägg! Under konferensen finns stora möjligheter att etablera bättre sociala relationer vilket avspeglar sig även på resultat och personalomsättning.

Möten i Stockholms region

Att boka sina konferenser och möten i Stockholm har en rad fördelar om man vill samla personer från olika delar av landet. I och med de många bra kommunikationerna, finns stora möjligheter att lägga mer tid på konferensen än resvägen vilket riktigt ofta är realiteten för möten långt bort. Generellt sett väljer de flesta att söka sig till större städer för sina möten, men det är inte alltid innerstan som lockar. Tvärtom blir det nu vanligare att söka sig till miljöer i utkanten av stan!

I Stockholm kan man tydligt se denna trend och för den som inte regelbundet bokar möten, är det svårt att hitta alla de bra alternativ som finns tillgängliga. Designbybond.se är en relativt ny resurs som sprider information om konferens och möten. I en samlingstext för konferensbokning i Stockholm har de tagit upp trender, rekommendationer och hänvisningar för konferensbranschen.

Konferenser i Stockholm är någonting utöver det vanliga

En konferens innebär många fördelar för ditt företag, när det gäller alltifrån kickoffer, vidareutbildningar, årsstämmor och massmöten till team-building och förstärkande av det som allt som oftare kallas för ”corporate identity”. Vårt avlånga land erbjuder en rad platser, som alla på sitt sätt är lämpade för konferenser, men det är inte ett vågat påstående att konferenser i Stockholm är något alldeles speciellt med tanke på den mångfald av miljöer som finns där. Inte bara därför att det är landets huvudstad och att staden därmed innehar en hel del extra utöver själva konferensen att erbjuda, utan också för att det finns ett nästan gigantiskt utbud av anläggningar i staden med omnejd.

Olika typer av konferenser i Stockholm

När du förlägger ditt företags konferens till Stockholm, har du en lång rad av alternativ att välja emellan. Detta är allt ifrån centrala konferenscentra med ett proffsigt fokus, till natursköna anläggningar där konferensdagarna kan avslutas med både golfrundor och båtturer. Alla typer av anläggningar finns inom några mils radie ifrån Stockholms innerstad.

Välj den typ av konferens i Stockholm som passar bäst för dig och ditt företag

En konferens i Stockholm som förläggs till någon av stadens centrala anläggningar, innebär att dina deltagare, efter det att konferensen slutar för dagen, kan bege sig ut för nöje och nattsudd. Detta kan visserligen innebära en välkommen belöning för deltagarna, men också vara en nackdel om konferensen fortsätter tidigt dagen därpå. I de fall då konferensen pågår under flera dagar, är det lämpligare att välja en anläggning belägen längre ifrån stadens puls. Samtidigt är utelivet för många deltagare, som kommer från andra delar av landet, attraktivt och en bidragande orsak till att delta i konferensen. Därmed kan deltagarantalet maximeras.

En konferens utanför Stockholm, kan vara lämplig både för endagskonferenser och intensiva storkonferenser, vilka kräver en fullständig närvaro av samtliga deltagare. Det bästa rådet som man kan ge någon som planerar en konferens i Stockholm, är därför att undersöka utbudet mycket noggrant innan man bokar sin anläggning.

Konferensresor är någonting som blivit en del av varje företagskultur och man kan vinna stort på att få alla i teamet att dra åt samma håll. För den som inte har någon erfarenhet av att åka på konferens till Stockholm, Göteborg eller andra städer, kan det kännas som någonting mytomspunnet man inte riktigt vet hur man skall förhålla sig till. Dock brukar man snabbt komma in i de stora fördelar som finns med att få åka på konferens.

Planeringsarbetet

När man skall planera inför en konferens är det viktigt att man har allting klart för sig och att man är bra på att kommunicera till deltagarna. Den som anordnar en konferens behöver vara tydlig och ha klart för sig hur upplägget skall vara. Om det rör sig om en konferens där allt handlar om att lära känna varandra och om att man skall få gjort så mycket som möjligt vad gäller teambildning kan man förbereda sina medarbetare på att det är en arbetsfri, om än inte prestationsfri, resa som gäller. I andra fall är det fråga om föreläsningar och om att implementera rutiner för hur det fortsatta arbetet skall se ut i verksamheten. Om man inte är noga med att berätta vad för konferens det är fråga om kan de som kommer dit känna besvikelse och därmed dras stämningen ner avsevärt.

Val av konferensmål

För att hitta rätt hotell och anläggning för det event man planerar, kan man fundera över hur långa resvägar man kan tänka sig och hur lång tid det är man skall ha till sitt förfogande. Det är inte ovanligt att man har en hel del idéer om vad som skall hinnas med under tiden man har på sig, och att ta i lite i överkant är bra för den som vill vara säker på att inte få skära i planeringen.

Konferenser nära flygplatser har blivit allt vanligare och med nära avses generellt sett en distans med färdtid omkring 1 timme. Att hitta anläggningar som lever upp till önskade krav kan vara svårt! Därtill skall man på ett smidigt och enkelt sätt kunna ta sig ut till anläggningen i fråga. För många bokare är färdsätten en utmaning om man inte vet utförlig fakta om staden i fråga. Några anläggningar har lagt upp enkla och bra resvägar med tips för besökare. Fagerudd konferens i Enköping är ett sådant exempel. Deras beskrivning av resväg från Arlanda till konferensanläggningen finns här som ett exempel bland flera.

Arlanda är den största flygplatsen i Sverige och erbjuder både inrikes- och utrikesflygningar. Flygplatsen ligger strax utanför Stockholm och man tar sig dit från centrala Stockholm på 20 minuter med flygbuss eller tåg. Med bil tar det ca 30 minuter. Flygbussar går även från många andra orter i landet. Som ett exempel reser man med flygbuss Örebro-Arlanda på ca 2,5 timmar.

Arlanda öppnades redan 1959 men har vuxit sedan dess och är nu en internationell flygplats med ca 15 000 anställda. Nu 2015 samarbetar Arlanda med 70 flygbolag.

Från Arlanda flygs det till många internationella destinationer. Vanliga charterresmål är London, Cypern, Grekland, Ungern och Turkiet. Resenärer vill inte bara åka på solsemestrar, utan resmål som Kina, Kanada och Finland finns också att välja på. Man har kontakt med hela världen om man reser från Arlanda.

Om du reser till Arlanda med egen bil kan du enkelt parkera den på långtidsparkeringen. Här parkerar du så nära din avgång som möjligt. Området är stort och det finns många platser. Du bokar online minst en dag före avresa så att det säkert finns en plats. Ju tidigare du bokar desto fler platser i bra läge finns tillgängliga.

När du anländer till Arlanda finns allt för din bekvämlighet, som restauranger, caféer, bokhandel, godisbutik m.fl. Har du glömt att köpa tandborste ordnar sig den detaljen enkelt.

Du checkar in ditt bagage, antingen på nätet innan du ska åka på resan eller när du kommit till flygplatsen. Du kan även välja sittplats när du checkar in online.

Men det finns också mycket mer man kan göra på Arlanda en sådan sak är att ha konferenser där. Ifall ni är intresserade av sådan kan ni kolla på konferensarlanda.com.

Sök upp ditt favoritresmål på nätet eller gå till en resebyrå. Boka med deras hjälp din resa och sedan är allt klart för att njuta av allt som ett resmål kan erbjuda gällande kultur, mat och miljö.

Boka enkelt din resa på nätet. Välja bland alla avgångar och hitta smidigt den bästa resan för dig.

Att hitta ett unikt läge för er framtida konferens är något som kommer att vara med att avgöra hur lyckad era kollegor tyckte att er konferens var. Om ni kan hitta en konferenslokal som faktiskt kommer att göra ert möte bättre och hjälpa era medarbetare att helt enkelt trivas när de är där så har ni kommit en bra bit på vägen.

Om ni redan har bestämt er för att anordna er konferens på Södermalm så har ni varit smarta. På Södermalm så har ni nämligen möjlighet att välja mellan flera olika konferensanläggningar som är något utöver det vanliga. Dessa anläggningar behöver inte fungera för ert företag men självklart så finns det också mer traditionella konferenslokaler på Södermalm som till exempel hotell. Om ni väljer att hålla er konferens på ett hotell så blir det väldigt smidigt för er som vill förlänga er konferens och bestämmer er för att stanna över natten. Detta är också ett bra alternativ för er som har en lång väg att resa till Stockholm och helt enkelt inte hinner åka tillbaka hem när dagen är slut. Med de flesta hotell som erbjuder möjligheten att hålla konferenser så erbjuds det ofta också ett konferenspaket där övernattning ingår. Vill ni hitta konferensanläggningar på Södermalm, med nyttig och bra mat, tipsar vi om hemsidan konferenssödermalm.se.

Utsökt läge för möten

Men Södermalm är det perfekta läget för er som faktiskt vill hitta en väldigt unik konferenslokal. Om ni väljer att hålla er konferens på Södermalm så kan ni bland annat välja det van der Nootska Palatset. I en helt unik miljö som sträcker sig flera hundra år tillbaka i tiden så kan ni hålla er konferens, eller varför inte bjuda in till en fest på palatset? Många av de anläggningar som erbjuder möjligheten att anordna konferenser gör det också möjligt att hålla i fester och det van der Nootska Palatset har gott om utrymme. Om ni väljer att bjuda in till fest till det van der Nootska Palatset så har de flesta festvåningar som ni kan välja mellan. Här har ni därför möjlighet att välja mellan lokaler som kommer rymma allt ifrån 20 personer upp till 150 personer.

När ni planerar en konferens så är det väldigt viktig att ni inte glömmer bort maten. Utan den rätta energin i gruppen så kommer ni inte få gjort allt det som behövs under konferensen gång, så passa på att välja en konferensanläggning där ni kommer att bli erbjudna näringsrik mat som kommer hjälpa er att vara pigga och alerta under hela dagen.