Tid för samtal och effektivitet

Konferensresor är någonting som blivit en del av varje företagskultur och man kan vinna stort på att få alla i teamet att dra åt samma håll. För den som inte har någon erfarenhet av att åka på konferens till Stockholm, Göteborg eller andra städer, kan det kännas som någonting mytomspunnet man inte riktigt vet hur man skall förhålla sig till. Dock brukar man snabbt komma in i de stora fördelar som finns med att få åka på konferens.

Planeringsarbetet

När man skall planera inför en konferens är det viktigt att man har allting klart för sig och att man är bra på att kommunicera till deltagarna. Den som anordnar en konferens behöver vara tydlig och ha klart för sig hur upplägget skall vara. Om det rör sig om en konferens där allt handlar om att lära känna varandra och om att man skall få gjort så mycket som möjligt vad gäller teambildning kan man förbereda sina medarbetare på att det är en arbetsfri, om än inte prestationsfri, resa som gäller. I andra fall är det fråga om föreläsningar och om att implementera rutiner för hur det fortsatta arbetet skall se ut i verksamheten. Om man inte är noga med att berätta vad för konferens det är fråga om kan de som kommer dit känna besvikelse och därmed dras stämningen ner avsevärt.

Val av konferensmål

För att hitta rätt hotell och anläggning för det event man planerar, kan man fundera över hur långa resvägar man kan tänka sig och hur lång tid det är man skall ha till sitt förfogande. Det är inte ovanligt att man har en hel del idéer om vad som skall hinnas med under tiden man har på sig, och att ta i lite i överkant är bra för den som vill vara säker på att inte få skära i planeringen.

Konferenser nära flygplatser har blivit allt vanligare och med nära avses generellt sett en distans med färdtid omkring 1 timme. Att hitta anläggningar som lever upp till önskade krav kan vara svårt! Därtill skall man på ett smidigt och enkelt sätt kunna ta sig ut till anläggningen i fråga. För många bokare är färdsätten en utmaning om man inte vet utförlig fakta om staden i fråga. Några anläggningar har lagt upp enkla och bra resvägar med tips för besökare. Fagerudd konferens i Enköping är ett sådant exempel. Deras beskrivning av resväg från Arlanda till konferensanläggningen finns här som ett exempel bland flera.