När man skall utforma en konferens kan man börja med att tänka på hur lång denna skall vara. Det är många som har bilden av att en konferens innebär övernattning i en eller flera nätter. Dock är det inte tvunget att man utformar sin konferens på detta sätt utan man kan lika väl boka en konferens för en heldag. Väljer man detta alternativ kan man göra det enkelt för sig och välja vilken lokal man vill istället för att behöva hitta hotellrum i anslutning till mötesrummet. En förenkling av förberedelserna inför en dagkonferens kan erhållas genom att gå till denna webbplats om dagkonferens var relevant fakta varvas med nyheter om viktiga mötesområden.
När man håller en endags-konferens kan man välja att förlägga den på arbetstid vilket innebär att alla kommer att vara med. Förvisso behöver man också täcka upp för allt det arbete som inte kommer att bli gjort under denna dag, men det är ofta någonting som man kan hinna ikapp senare i månaden. Väljer man istället att ha en traditionell konferens som inkluderar övernattning, restaurang och aktiviteter, kan man få en hel del arbete med förberedelser. Samtidigt finns det stora fördelar med ett sådant upplägg! Under konferensen finns stora möjligheter att etablera bättre sociala relationer vilket avspeglar sig även på resultat och personalomsättning.
Möten i Stockholms region
Att boka sina konferenser och möten i Stockholm har en rad fördelar om man vill samla personer från olika delar av landet. I och med de många bra kommunikationerna, finns stora möjligheter att lägga mer tid på konferensen än resvägen vilket riktigt ofta är realiteten för möten långt bort. Generellt sett väljer de flesta att söka sig till större städer för sina möten, men det är inte alltid innerstan som lockar. Tvärtom blir det nu vanligare att söka sig till miljöer i utkanten av stan!
I Stockholm kan man tydligt se denna trend och för den som inte regelbundet bokar möten, är det svårt att hitta alla de bra alternativ som finns tillgängliga. Designbybond.se är en relativt ny resurs som sprider information om konferens och möten. I en samlingstext för konferensbokning i Stockholm har de tagit upp trender, rekommendationer och hänvisningar för konferensbranschen.