redaktionen

Att hålla sin konferens i en större stad har en uppsjö fördelar som inte går att finna i mindre städer. Viktigast är kanske att man lätt kan åka till och från staden med en mängd färdmedel. För den som vill ha sin konferens i Göteborg finns såväl bussar som båt, tåg och flyg att välja bland. Många av de som väljer en konferens i Göteborg har en rad önskemål om var i stan man skall boka lokal och mest populära är de som har närhet till vatten. Att åka till Göteborg för en konferens och missa upplevelsen av hamnluft och salt vind, är för många en besvikelse. Därför är det allt fler konferenshotell som valt att öppna sin verksamhet intill hamninloppet.

Koncept för möten och konferens

Även om möten och arbete är i fokus när det bjuds till konferens, är det inte ovanligt att man också försöker förgylla vistelsen som helhet! Guidade upplevelser i staden, restauranger, spa-besök eller provsmakningar, hör alla till de nu vanliga delarna av konferensupplägg.

För de med önskan om att hålla sig till skärgårdsrelaterade upplevelser finns ofta stora möjligheter till detta. Skärgårdsbetonade anläggningar är väl medvetna om intresset för sjönära vistelser och allt ifrån aktiviteter till meny kan utformas till en rolig och njutbar upplevelse.

För tips på skärgårdsanläggningar som erbjuder möten, mat och bra service, finns åtskillig information via skärgårdskonferenser.nu. Är det å andra sidan just staden Göteborg som är i fokus kan en bra och enkel sammanställning underlätta bokningen. En rekommendation är denna om konferens i Göteborg via mötesbranschen.se

När man skall utforma en konferens kan man börja med att tänka på hur lång denna skall vara. Det är många som har bilden av att en konferens innebär övernattning i en eller flera nätter. Dock är det inte tvunget att man utformar sin konferens på detta sätt utan man kan lika väl boka en konferens för en heldag. Väljer man detta alternativ kan man göra det enkelt för sig och välja vilken lokal man vill istället för att behöva hitta hotellrum i anslutning till mötesrummet. En förenkling av förberedelserna inför en dagkonferens kan erhållas genom att gå till denna webbplats om dagkonferens var relevant fakta varvas med nyheter om viktiga mötesområden.

När man håller en endags-konferens kan man välja att förlägga den på arbetstid vilket innebär att alla kommer att vara med. Förvisso behöver man också täcka upp för allt det arbete som inte kommer att bli gjort under denna dag, men det är ofta någonting som man kan hinna ikapp senare i månaden. Väljer man istället att ha en traditionell konferens som inkluderar övernattning, restaurang och aktiviteter, kan man få en hel del arbete med förberedelser. Samtidigt finns det stora fördelar med ett sådant upplägg! Under konferensen finns stora möjligheter att etablera bättre sociala relationer vilket avspeglar sig även på resultat och personalomsättning.

Möten i Stockholms region

Att boka sina konferenser och möten i Stockholm har en rad fördelar om man vill samla personer från olika delar av landet. I och med de många bra kommunikationerna, finns stora möjligheter att lägga mer tid på konferensen än resvägen vilket riktigt ofta är realiteten för möten långt bort. Generellt sett väljer de flesta att söka sig till större städer för sina möten, men det är inte alltid innerstan som lockar. Tvärtom blir det nu vanligare att söka sig till miljöer i utkanten av stan!

I Stockholm kan man tydligt se denna trend och för den som inte regelbundet bokar möten, är det svårt att hitta alla de bra alternativ som finns tillgängliga. Designbybond.se är en relativt ny resurs som sprider information om konferens och möten. I en samlingstext för konferensbokning i Stockholm har de tagit upp trender, rekommendationer och hänvisningar för konferensbranschen.

Konferensresor är någonting som blivit en del av varje företagskultur och man kan vinna stort på att få alla i teamet att dra åt samma håll. För den som inte har någon erfarenhet av att åka på konferens till Stockholm, Göteborg eller andra städer, kan det kännas som någonting mytomspunnet man inte riktigt vet hur man skall förhålla sig till. Dock brukar man snabbt komma in i de stora fördelar som finns med att få åka på konferens.

Planeringsarbetet

När man skall planera inför en konferens är det viktigt att man har allting klart för sig och att man är bra på att kommunicera till deltagarna. Den som anordnar en konferens behöver vara tydlig och ha klart för sig hur upplägget skall vara. Om det rör sig om en konferens där allt handlar om att lära känna varandra och om att man skall få gjort så mycket som möjligt vad gäller teambildning kan man förbereda sina medarbetare på att det är en arbetsfri, om än inte prestationsfri, resa som gäller. I andra fall är det fråga om föreläsningar och om att implementera rutiner för hur det fortsatta arbetet skall se ut i verksamheten. Om man inte är noga med att berätta vad för konferens det är fråga om kan de som kommer dit känna besvikelse och därmed dras stämningen ner avsevärt.

Val av konferensmål

För att hitta rätt hotell och anläggning för det event man planerar, kan man fundera över hur långa resvägar man kan tänka sig och hur lång tid det är man skall ha till sitt förfogande. Det är inte ovanligt att man har en hel del idéer om vad som skall hinnas med under tiden man har på sig, och att ta i lite i överkant är bra för den som vill vara säker på att inte få skära i planeringen.

Konferenser nära flygplatser har blivit allt vanligare och med nära avses generellt sett en distans med färdtid omkring 1 timme. Att hitta anläggningar som lever upp till önskade krav kan vara svårt! Därtill skall man på ett smidigt och enkelt sätt kunna ta sig ut till anläggningen i fråga. För många bokare är färdsätten en utmaning om man inte vet utförlig fakta om staden i fråga. Några anläggningar har lagt upp enkla och bra resvägar med tips för besökare. Fagerudd konferens i Enköping är ett sådant exempel. Deras beskrivning av resväg från Arlanda till konferensanläggningen finns här som ett exempel bland flera.